دراپ‌باکس (Dropbox)، یکی از پیشگامان ذخیره‌سازی ابری، روز پنج‌شنبه قابلیت‌های جدیدی به ابزار جستجوی مبتنی بر هوش مصنوعی خود به نام دش (Dash) اضافه کرد. این ابزار که ابتدا در سال ۲۰۲۳ معرفی شد، حالا با امکان جستجو در فایل‌های صوتی، تصویری و ویدیویی، جستجوی افراد و ادغام با پلتفرم‌هایی مثل اسلک و مایکروسافت تیمز، تجربه‌ای یکپارچه‌تر ارائه می‌دهد. این به‌روزرسانی در راستای رقابت با شرکت‌هایی مثل گوگل و مایکروسافت است که ابزارهای بهره‌وری خود را با هوش مصنوعی تقویت کرده‌اند. در این مقاله از آکادمی دلاورس، به بررسی این قابلیت‌ها، کاربردها و تأثیرات آن‌ها می‌پردازیم.
دش جدید چه امکاناتی دارد؟
دش حالا می‌تواند محتوای چندرسانه‌ای، از جمله فایل‌های صوتی، تصویری و ویدیویی را علاوه بر متن جستجو کند. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد اطلاعاتی که در رسانه‌های غیرمتنی پنهان هستند، مانند محتوای یک ویدیو یا تصویر، را به‌راحتی پیدا کنند. به گفته درو هوستون، مدیرعامل دراپ‌باکس،
«کارکنان دانش‌محور سالانه بیش از یک ماه را صرف جستجو و جابه‌جایی بین اپلیکیشن‌ها می‌کنند. دش جدید نه‌تنها محتوا را سریع‌تر پیدا می‌کند، بلکه به شما کمک می‌کند از آن استفاده مؤثری کنید.»
علاوه بر این، دش قابلیت «جستجوی افراد» را معرفی کرده که به کاربران امکان می‌دهد همکارانی که روی پروژه‌ای خاص کار کرده‌اند یا متخصصان موضوعی در سازمان را پیدا کنند. برای مثال، می‌توانید بپرسید: «چه کسی روی کمپین بهار کار کرد؟» و دش پاسخ می‌دهد. این ابزار همچنین با اپلیکیشن‌هایی مثل اسلک، زوم، مایکروسافت تیمز، فیگما، کنوا و جیرا ادغام شده تا اطلاعات پروژه‌ها را از پلتفرم‌های مختلف جمع‌آوری کند.
ابزارهای نوشتاری هوش مصنوعی
دش حالا ابزارهای نوشتاری جدیدی دارد که از اطلاعات موجود در ایمیل‌ها، یادداشت‌های جلسات و اسناد، محتواهای جدیدی مانند برنامه‌های پروژه، یادداشت‌ها یا ارائه‌ها تولید می‌کنند. برای مثال، اگر بخواهید «خلاصه تحقیقات مشتریان ماه گذشته» را دریافت کنید، دش گزارش‌ها، یادداشت‌های اسلک و سایر منابع را تحلیل کرده و سندی جامع تولید می‌کند. این ابزارها زمان صرف‌شده برای جمع‌آوری اطلاعات و نوشتن را به‌شدت کاهش می‌دهند.
در نسخه تجاری دش (Dash for Business)، مدیران فناوری اطلاعات می‌توانند اسناد حساس را از نتایج جستجو حذف کنند تا امنیت اطلاعات حفظ شود. این قابلیت که از فناوری شرکت نیرا (Nira) بهره می‌برد، به مدیران امکان می‌دهد دسترسی به فایل‌های محرمانه را کنترل کرده و از افشای تصادفی اطلاعات جلوگیری کنند.
کاربردها و مزایا
این به‌روزرسانی‌ها کاربردهای متعددی دارند:
- افزایش بهره‌وری: جستجوی یکپارچه و تولید خودکار محتوا زمان صرف‌شده برای کارهای تکراری را کاهش می‌دهد.
- همکاری تیمی: یافتن سریع همکاران و اطلاعات پروژه، همکاری را آسان‌تر می‌کند.
- امنیت داده‌ها: کنترل‌های پیشرفته امنیتی برای کسب‌وکارها، ریسک افشای اطلاعات حساس را کم می‌کند.
- تجربه یکپارچه: ادغام با ابزارهای محبوب مثل اسلک و کنوا، نیاز به جابه‌جایی بین اپلیکیشن‌ها را از بین می‌برد.
چالش‌ها و محدودیت‌ها
با وجود پیشرفت‌ها، دش با چالش‌هایی مواجه است:
- رقابت شدید: ابزارهایی مثل رووو از آتلاسیان و کوپایلت مایکروسافت رقبای قدرتمندی هستند که قابلیت‌های مشابهی ارائه می‌دهند.
- وابستگی به ادغام: اثربخشی دش به تعداد اپلیکیشن‌های متصل بستگی دارد، که ممکن است برای برخی کاربران محدود باشد.
- هزینه اشتراک: دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته دش نیازمند اشتراک تجاری است، که ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچک هزینه‌بر باشد.
- پیچیدگی پیاده‌سازی: تنظیم کنترل‌های امنیتی و ادغام‌ها برای سازمان‌های بزرگ ممکن است زمان‌بر باشد.
نتیجه‌گیری
به‌روزرسانی دش دراپ‌باکس نشان‌دهنده تعهد این شرکت به ساده‌سازی کار دانش‌محور با هوش مصنوعی است. از جستجوی چندرسانه‌ای تا تولید خودکار محتوا، این ابزار بهره‌وری را افزایش داده و همکاری تیمی را بهبود می‌بخشد. با این حال، رقابت شدید و نیاز به ادغام‌های گسترده چالش‌هایی هستند که باید مدیریت شوند. در آکادمی دلاورس، ما متعهد به آموزش و توانمندسازی کاربران برای استفاده مسئولانه از فناوری‌های هوش مصنوعی هستیم.
منبع: TechCrunch
دیدگاه شما